POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

Centrum Polsko-Francuskie Côtes d’Armor – Warmia i Mazury w Olsztynie

aktualizacja: 12.12.2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://cpf.olsztyn.pl oraz zasady stosowania plików cookies.

Dbamy o poufność i bezpieczeństwo Twoich danych. Przetwarzamy je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Centrum Polsko-Francuskie Côtes d’Armor – Warmia i Mazury w Olsztynie
ul. Dąbrowszczaków 39
10-542 Olsztyn
NIP: 739-12-95-427

REGON: 5113311833

Kontakt w sprawach danych osobowych:
Dariusz Chojnacki

iod_cpf@odopomoc24.olsztyn.pl, tel.509 757 273

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Zakres danych
Wysyłka newslettera, zaproszeń na wydarzenia	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda	e-mail, imię, nazwisko
Udzielanie odpowiedzi na zapytania przez formularz lub e-mail	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z użytkownikiem	imię, e-mail, treść wiadomości
Rejestracja na zajęcia / wydarzenia	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy	imię, nazwisko, e-mail, telefon
Realizacja obowiązków prawnych (np. sprawozdawczość)	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO	dane niezbędne do realizacji obowiązku
Marketing bezpośredni (jeśli udzielono zgody)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	e-mail, dane analityczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak ich podania może uniemożliwić realizację niektórych usług, np. otrzymywania newslettera.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:
– do czasu wycofania zgody – w przypadku newslettera i komunikacji marketingowej,
– do czasu zakończenia obsługi zapytania – w przypadku formularza kontaktowego,
– przez okres wynikający z przepisów prawa – w przypadku czynności księgowych, sprawozdawczych,
– nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu – jeśli przepisy nie wymagają dłuższego okresu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:
– podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
– podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych komercyjnie żadnym innym firmom.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w przyszłości nastąpi taki transfer – zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule UE).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania i uzupełnienia,
– usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem).

W celu skorzystania z praw skontaktuj się: iod_cpf@odopomoc24.olsztyn.pl

Masz również prawo złożyć skargę do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

7. Profilowanie i automatyczne decyzje

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania.

8. Zasady dotyczące plików cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),

Rodzaje cookies:
– Niezbędne – działanie strony, brak zgody wymaganej,
– Analityczne – statystyka (wymagana zgoda),
– Marketingowe – reklama (wymagana zgoda).

Podczas pierwszej wizyty wyświetlany jest baner zgody. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w dowolnym momencie poprzez ustawienia przeglądarki.

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, m.in.:
– szyfrowanie HTTPS,
– kontrolę dostępu,
– systemy bezpieczeństwa serwerów,
– szkolenia personelu.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku:
– zmian przepisów prawa,
– zmian w usługach lub technologii strony.

Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.